Суть процедуры реорганизации путем присоединение состоит в том, что деятельность присоединяемой компании прекращается, она перестает существовать как отдельный хозяйствующий субъект, а все его права и обязанности переходят к правопреемнику – фирме, к которой осуществляется присоединение.

Такого рода процедуры рекомендуется проводить с помощью юристов, потому как процесс реорганизации путем присоединения в Республике Беларусь напрямую связан с взаимодействием с контролирующими органами и большим объемом документации.

Следующие этапы отражают весь процесс процедуры присоединения. Следует уделить пристальное внимание каждому из них.

• Основной и присоединяемыми компаниями принимается решение о реорганизации в форме присоединения. Составляется документ, в котором отражается информация о форме реорганизации, дате проведения инвентаризации и изменения уставного фонда присоединяющей компании. На данном этапе субъектом хозяйствования составляется передаточный акт, на основе которого проходит весь процесс реорганизации.
• Составляется договор о присоединении, в котором обязательно прописывается порядок и условия проведения процесса реорганизации путём присоединения, а также финансовые и другие обязательства сторон.
• Договор о присоединении утверждается всеми участниками реорганизации.
• Необходимо письменно уведомить контрагентов и государственные органы о реорганизации юридического лица. В данном случае кредитор имеет право требовать от юридического лица досрочное исполнение обязательств и возмещение долгов.
• Проведение инвентаризации имеющихся средств и обязательств в соответствии с нормативными актами, установленными Министерством финансов.
• Составляется и утверждается передаточный акт присоединяемой фирмы. Передаточный акт содержит информацию о правопреемстве субъекта хозяйствования. Таким образом, все обязательства присоединенной компании перед контрагентами, в том числе обязательства по разрешению споров, переходят к присоединяющей компании.
• Внесение изменений в устав реорганизованного субъекта хозяйствования, к которому осуществляется присоединение.
• Предоставление документов, определенных законодательными нормами, для регистрации изменений в уставе реорганизованного предприятия. Только после завершения данного этапа присоединяемые субъекты хозяйствования прекращают свою деятельность и исключаются из ЕГР.
• Необходимо снять присоединяющиеся компании с учета в контролирующих органах и фондах, уничтожить печати и закрыть счёт в банке.
• Перезаключение договоров присоединенного юридического лица, если это необходимо. Следует уведомить контрагентов о реорганизации и сообщить реквизиты нового юридического лица.